29 de abril de 2014
Como delegar tarefas para minha equipe?
Sabemos da importância da participação direta do dono da empresa para que o negócio alcance total sucesso. Porém, é preciso equilíbrio, considerando até que ponto a participação no nível operacional não prejudica a estratégia e desenvolvimento do negócio. É inegável que uma das habilidades mais importantes (e mais difíceis) de um líder é saber delegar.
Conheça alguns benefícios para você e sua empresa e delegue sem medo.
1 - Sem sobrecarga
Alguns líderes têm dificuldade de descentralizar a execução de tarefas importantes. Contudo, delegar é a melhor maneira de distribuir responsabilidades e não se sobrecarregar com tarefas que podem ser atribuídas a outro funcionário. O líder poderá, dessa forma, melhorar a gestão do seu tempo, e se concentrar nos processos de tomada de decisão.
2 - Qualidade de vida
Seja dentro da empresa ou no âmbito pessoal, ao desafogar-se da centralização de tarefas, ganha-se qualidade de vida. É preciso que você tenha consciência que cuidar da saúde, ter tempo para a família e para o lazer também são fundamentais para sua vida. O sucesso da empresa vai depender também de como o empresário está. É melhor cuidar-se diariamente do que ter que parar tudo para algo emergencial, por exemplo.
A qualidade de vida também está diretamente ligada à diminuição do stress na vida do empresário. Além de ser benéfico para a saúde e bem estar pessoal, é fundamental para que esse stress não seja repassado aos funcionários. Eles sentirão mais confiança se o líder tiver uma postura de segurança e tranquilidade, mesmo em situações extremas.
3 - Tempo para a estratégia
Ao delegar, você terá tempo para novos projetos, produtos e serviços, formação de parcerias estratégicas, participação de eventos que sejam interessantes para a imagem da empresa, dentre outros compromissos que são fundamentais e de responsabilidade obrigatória do dono do negócio.
Fica bem mais fácil também definir um cronograma para o desenvolvimento de suas habilidades. Fazer aquela viagem que está no planejamento há muito tempo, participar de algum curso no exterior, trazer novidades que enriquecerão ainda mais sua empresa, além de, é claro, aumentar seu know-how.
4 - Alcançar a excelência
Quando se realiza uma tarefa de cada vez, é possível ter mais foco e, consequentemente, mais qualidade na execução. Ao responsabilizar um funcionário por determinada tarefa, seja ele de um cargo estratégico ou operacional, ele precisará ser excelente e disciplinado na execução desta tarefa, pois é sua inteira responsabilidade.
5 - Controle das operações, gerencie e monitore a produtividade.
Centralize o gerenciamento de tarefas, economize tempo e monitore a produtividade. Gerencie as tarefas de seus colaboradores de forma simples e eficiente com o sistema de gerenciamento de tarefas. Não se engane se você pensa que, ao delegar tarefas, você perde o controle. Ao designar um funcionário para determinada tarefa, você poderá cobrá-lo quanto ao prazo e à qualidade da execução, monitorando sua produtividade. Será a melhor maneira de conhecer seus funcionários e habilidades individuais, identificando pontos de melhoria na estrutura de sua empresa. Você continuará tendo conhecimento de tudo que acontece, mas em um nível mais analítico e estratégico, menos operacional.
6 - Capacitação de equipe
Para delegar tarefas sem medo, é preciso capacitar seu time. O funcionário precisa saber o que tem que fazer passo a passo e o prazo para finalização ou entrega, definidos por processos detalhados. Dessa forma, todos saem ganhando, pois você terá uma equipe capacitada e motivada e seus funcionários ganharão conhecimento.
Além de tudo que já foi dito, vale lembrar que uma liderança com valores e confiança ganha o respeito e admiração de seus funcionários. Conheça sua equipe, as habilidades de cada funcionário, delegue e confie. O sucesso será consequência.
Quer saber como pode delegar tarefas de maneira simples? O GMPE, sistema de gestão online para micro e pequenas empresas possui uma ferramenta de controle de tarefas para sua empresa com um custo bem acessível e você poderá experimentar por 15 dias gratuitamente. Teste Agora!
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1 - Sem sobrecarga
Alguns líderes têm dificuldade de descentralizar a execução de tarefas importantes. Contudo, delegar é a melhor maneira de distribuir responsabilidades e não se sobrecarregar com tarefas que podem ser atribuídas a outro funcionário. O líder poderá, dessa forma, melhorar a gestão do seu tempo, e se concentrar nos processos de tomada de decisão.
2 - Qualidade de vida
Seja dentro da empresa ou no âmbito pessoal, ao desafogar-se da centralização de tarefas, ganha-se qualidade de vida. É preciso que você tenha consciência que cuidar da saúde, ter tempo para a família e para o lazer também são fundamentais para sua vida. O sucesso da empresa vai depender também de como o empresário está. É melhor cuidar-se diariamente do que ter que parar tudo para algo emergencial, por exemplo.
A qualidade de vida também está diretamente ligada à diminuição do stress na vida do empresário. Além de ser benéfico para a saúde e bem estar pessoal, é fundamental para que esse stress não seja repassado aos funcionários. Eles sentirão mais confiança se o líder tiver uma postura de segurança e tranquilidade, mesmo em situações extremas.
3 - Tempo para a estratégia
Ao delegar, você terá tempo para novos projetos, produtos e serviços, formação de parcerias estratégicas, participação de eventos que sejam interessantes para a imagem da empresa, dentre outros compromissos que são fundamentais e de responsabilidade obrigatória do dono do negócio.
Fica bem mais fácil também definir um cronograma para o desenvolvimento de suas habilidades. Fazer aquela viagem que está no planejamento há muito tempo, participar de algum curso no exterior, trazer novidades que enriquecerão ainda mais sua empresa, além de, é claro, aumentar seu know-how.
4 - Alcançar a excelência
Quando se realiza uma tarefa de cada vez, é possível ter mais foco e, consequentemente, mais qualidade na execução. Ao responsabilizar um funcionário por determinada tarefa, seja ele de um cargo estratégico ou operacional, ele precisará ser excelente e disciplinado na execução desta tarefa, pois é sua inteira responsabilidade.
5 - Controle das operações, gerencie e monitore a produtividade.
Centralize o gerenciamento de tarefas, economize tempo e monitore a produtividade. Gerencie as tarefas de seus colaboradores de forma simples e eficiente com o sistema de gerenciamento de tarefas. Não se engane se você pensa que, ao delegar tarefas, você perde o controle. Ao designar um funcionário para determinada tarefa, você poderá cobrá-lo quanto ao prazo e à qualidade da execução, monitorando sua produtividade. Será a melhor maneira de conhecer seus funcionários e habilidades individuais, identificando pontos de melhoria na estrutura de sua empresa. Você continuará tendo conhecimento de tudo que acontece, mas em um nível mais analítico e estratégico, menos operacional.
6 - Capacitação de equipe
Para delegar tarefas sem medo, é preciso capacitar seu time. O funcionário precisa saber o que tem que fazer passo a passo e o prazo para finalização ou entrega, definidos por processos detalhados. Dessa forma, todos saem ganhando, pois você terá uma equipe capacitada e motivada e seus funcionários ganharão conhecimento.
Além de tudo que já foi dito, vale lembrar que uma liderança com valores e confiança ganha o respeito e admiração de seus funcionários. Conheça sua equipe, as habilidades de cada funcionário, delegue e confie. O sucesso será consequência.
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