POP - Procedimento Operacional Padrão
Procedimento Operacional Padrão que orienta as ações na empresa
Defina quais são os métodos mais utilizados na empresa e disponibilize de maneira acessível para os funcionários, arquivos e condutas que devem ser seguidos e aplicados em atividades corriqueiras.
A disposição desse serviço facilita o desempenho das tarefas, proporcionando praticidade, pois este atua como um manual da empresa relatando as principais informações para a execução do serviço. Com essa ferramenta, a dinâmica do trabalho é otimizada, pois não precisa questionar outros profissionais sobre como fazer e nem buscar entre a infinidade de arquivos do computador.
Sendo assim, publique no sistema todos os modelos de arquivos, projetos, propostas, contratos, apresentações, textos institucionais e as orientações de como agir em casos de solicitações de serviços, ligações, problemas, divulgação na imprensa. Com a proposta dessa ferramenta, qualquer funcionário passa a ter condições de substituir, quando necessário, o colega ausente, não comprometendo o rendimento da empresa e se mostrando sempre preparada para qualquer imprevisto.
Crie seus procedimentos principais e disponibilize no sistema para acesso de seus funcionários.
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A disposição desse serviço facilita o desempenho das tarefas, proporcionando praticidade, pois este atua como um manual da empresa relatando as principais informações para a execução do serviço. Com essa ferramenta, a dinâmica do trabalho é otimizada, pois não precisa questionar outros profissionais sobre como fazer e nem buscar entre a infinidade de arquivos do computador.
Sendo assim, publique no sistema todos os modelos de arquivos, projetos, propostas, contratos, apresentações, textos institucionais e as orientações de como agir em casos de solicitações de serviços, ligações, problemas, divulgação na imprensa. Com a proposta dessa ferramenta, qualquer funcionário passa a ter condições de substituir, quando necessário, o colega ausente, não comprometendo o rendimento da empresa e se mostrando sempre preparada para qualquer imprevisto.
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Dúvidas Frequentes
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Posso anexar arquivos ao POP?
Sim! Você pode anexar quantos arquivos você quiser, desde que respeite os formatos suportados pelo sistema, que são: Word (doc e docx), Excel (xls e xlsx), PDF (pdf) e Imagens (jpg, png, gif).
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Posso restringir o acesso aos POP's por setor?
Sim! É possível restringir o acesso a POP's por Categoria e por Grupo de Usuário (setor).